Embora seja verdade que os sistemas ERP baseados em nuvem tenham se consolidado como um elemento fundamental nos processos de digitalização empresarial, a realidade é que muitas empresas ainda hesitam em dar esse salto inovador em sua implementação.

Como sabemos, o tema da transformação digital não é novidade no mundo dos negócios. No entanto, 2020 nos mostrou que pouquíssimas organizações estavam de fato implementando estratégias e ações relacionadas a ele.

Falando especificamente sobre sistemas ERP, um dos principais motivos para essa situação é a existência de uma série de mitos que frequentemente dificultam a adoção de novas tecnologias baseadas em nuvem. Entre os mais comuns estão os seguintes:

Mitos sobre ERP em nuvem

● “Com um ERP em nuvem, não teremos controle de nossos

Informação"

Embora você possa às vezes sentir um certo grau de vulnerabilidade ao roubo de dados ao considerar implementar uma solução em nuvem, saiba que provedores de nuvem, como a Oracle, investem bilhões de dólares (USD) a cada ano para garantir que seus data centers operem com os mais altos padrões de segurança cibernética, evitando assim ataques cibernéticos e/ou perda de dados.

Portanto, você pode ter certeza absoluta de que seus dados estarão mais seguros nesses tipos de servidores do que em qualquer outro lugar.

● “A dependência da Internet vai atrapalhar o trabalho”

Embora não seja um mito que com uma aplicação em nuvem haja uma

Apesar da dependência da internet (como é de sua natureza), a realidade é que esses sistemas não exigem hiperconexão constante. Hoje, podemos usar o software sem problemas com uma simples conexão de celular.

● “Uma solução em nuvem será 'muito grande' ou complexa

para minha empresa”

Os ERPs em nuvem, como o Oracle NetSuite , têm a vantagem de que seus

As implantações podem começar com apenas 5 usuários! Isso, sem deixar de oferecer o mesmo nível de funcionalidade da configuração de soluções maiores.

Além disso, existem planos de financiamento extremamente atrativos que podem ajudar você a evitar perdas repentinas de capital, adiando-as para um período que seja mais adequado para você.

E se esses mitos não forem uma barreira para minha empresa adotar uma solução em nuvem?

Abaixo, compartilhamos 5 chaves que ajudarão você a avaliar seu

alternativas de forma eficaz.

Chaves para avaliar um ERP em nuvem

1) Certifique-se de que é uma nuvem real

Sem entrar nos muitos problemas técnicos que esse conceito de nuvem real versus nuvem falsa envolve, é importante ter certeza de que a solução que você está considerando é realmente uma solução em nuvem e não uma solução local disfarçada.

Como você pode detectar isso? Um elemento que pode orientá-lo nessa questão é perguntar se os servidores onde os dados serão hospedados pertencem ao fabricante da solução. Se a resposta for "não", recomendamos que você seja muito cauteloso no restante da sua avaliação.

2) Revise seu cronograma de manutenção

O ERP que você decidir implementar na sua empresa deve ser uma solução que elimine o incômodo de backups de dados ou atualizações de versão.

Não fazer isso resultará em um custo contínuo para sua organização.

exigir a contratação de pessoal especializado ou, eventualmente, recorrer a uma empresa de consultoria para realizar a referida manutenção.

3) Não existe um ERP de nuvem ruim, apenas um mal implementado.

Ao avaliar sistemas de gestão empresarial de classe mundial , como Oracle NetSuite, SAP ou Microsoft Dynamics, você pode ter certeza de que essas soluções são comprovadas no mercado há muitos anos e, portanto, não devem causar problemas após a implementação.

Entretanto, nesse contexto, o que você deve focar é em garantir que a empresa de consultoria que está lhe assessorando tenha as credenciais, capacidades e experiência necessárias para executar seu projeto.

Caso contrário, seu investimento poderá correr sério risco.

4) Pergunte sobre suporte pós-implementação

Em muitas ocasiões, as organizações concentram seu processo de tomada de decisão

apenas na escolha da melhor solução de acordo com suas necessidades e na escolha de uma empresa de consultoria para implementá-la, mas deixam de lado os serviços de pós-implementação.

No entanto, um elemento-chave nesse tipo de decisão é garantir que o investimento continue dando frutos nos próximos anos por meio do apoio de uma consultoria especializada nessas implementações.

Isso ocorre porque, embora os sistemas ERP baseados em nuvem sejam sempre atualizados automaticamente para a versão mais recente, é aconselhável ter o suporte de uma empresa de consultoria para aconselhá-lo sobre as melhores práticas de software, fornecer treinamento para novos membros da equipe, entre outras coisas.

Portanto, é essencial questionar e revisar os serviços pós-implementação.

5) Comparar soluções na mesma categoria

Um erro comum que as empresas cometem é avaliar sistemas de portfólios diferentes, por exemplo, Aspel vs. Oracle NetSuite. No entanto, uma comparação neste cenário não é aconselhável, visto que, naturalmente, cada portfólio lida com soluções com capacidades e custos completamente diferentes.

Portanto, não se esqueça de verificar se as soluções contrastantes realmente competem na mesma categoria.

Seguindo essas 5 chaves, você será capaz de:

✓ Desenvolver um processo de avaliação mais ágil

✓ Garanta uma aliança estratégica conveniente para o sucesso do seu projeto

✓ Garanta o bom funcionamento do seu ERP

✓ Gere um ROI mais rápido

Na Tekiio , queremos ajudar você a conduzir seu processo de transformação digital de forma segura e lucrativa por meio da implementação estratégica do principal ERP em nuvem do mundo: Oracle NetSuite.