Mitos e realidades sobre a implementação de um ERP em nuvem

Todos nós vimos o sucesso que as soluções em nuvem tiveram nos últimos anos. E, claro, os ERPs em nuvem não foram exceção.

A chegada da nuvem revolucionou, sem dúvida, o mercado de Tecnologia da Informação (TI), trazendo consigo benefícios como:

• Maior proteção de dados. Isso ocorre porque estes são gerenciados por terceiros especializados, com diversos data centers espalhados pelo mundo. Isso garante total disponibilidade e integridade das informações em todos os momentos, pois são regulamentados e certificados de acordo com os mais altos padrões.

• Maior número de integrações. Os sistemas em nuvem oferecem muito mais maneiras de interagir com outros aplicativos em nuvem, pois possuem APIs e conectores que facilitam a integração. Isso permite integrar aplicativos " Best of Breed ", como Shopify e NetSuite .

Isso, sem a necessidade de serem desenvolvidos pela área de Sistemas interna ou incorrer em projetos caros.

• Maior acessibilidade aos aplicativos. Não é segredo que hoje em dia as empresas têm acesso a uma variedade maior de aplicativos a um custo menor.

Um exemplo claro disso são plataformas como Zoom ou Meet, onde é possível se conectar com outras pessoas, gravar chamadas de vídeo, compartilhar vídeos, etc. Tudo isso com um custo muito menor do que a equipe de TI teria para desenvolver um aplicativo de comunicação.

No entanto, apesar de esses tipos de soluções terem demonstrado oferecer vantagens significativas em termos de segurança, custo e flexibilidade, algumas empresas ainda têm reservas sobre a adoção de um ERP baseado em nuvem.

É por isso que hoje queremos esclarecer alguns dos mitos mais comuns em torno deste tema. Continue lendo!

ERP em nuvem: o que é mito e o que é realidade?

• “Os sistemas ERP em nuvem não são personalizáveis”

Esta frase lhe parece familiar? Muitas vezes, ao considerar a implementação de um ERP baseado em nuvem, as pessoas tendem a pensar que esses tipos de aplicativos têm funcionalidade limitada e, portanto, não permitem personalizações adequadas ao negócio.

No entanto, a realidade é que o ritmo de crescimento e consolidação das soluções em nuvem é muito rápido graças ao seu suporte a tecnologias que permitem expansão e expansão de funcionalidades de forma fácil e rápida .

Portanto, mesmo que sua empresa tenha uma equipe própria de desenvolvedores para projetar soluções personalizadas, com um ERP baseado em nuvem, você pode ter certeza de que não só poderá fazer ajustes para atender às necessidades específicas da empresa, mas também que todos os usuários permanecerão na mesma versão (que sempre será a mais atualizada).

Mais:

O software ERP baseado em nuvem facilita a criação de aplicativos de nicho que também permitem a implementação de melhores práticas em cada setor (moda, manufatura, distribuição, etc.).

• “O esquema de licenciamento e assinatura é caro.”

Muitas vezes descobrimos que algumas empresas acham que soluções locais são mais acessíveis do que soluções em nuvem .

No entanto, se você não analisar cuidadosamente o custo total dos sistemas locais ou on-premise , provavelmente não estará considerando os custos ocultos necessários para manter a continuidade dos negócios. Alguns exemplos desses custos incluem:

• Aquisição de equipamentos de informática, tais como: servidores, racks, nobreaks, storages físicos, coolers, entre outros.

• Aquisição de licenciamento de software (banco de dados, sistemas operacionais, ferramentas de desenvolvimento, diretórios ativos, antivírus, firewall ).

• Despesas associadas aos recursos humanos responsáveis por monitorar, manter e gerenciar a infraestrutura tecnológica, sejam eles administradores de banco de dados, equipe de suporte técnico ou analistas de TI.

No entanto, quando você compara os custos e a infraestrutura necessária para um software de gerenciamento de negócios baseado em nuvem e no local , chega à conclusão de que o custo total de uma solução no local acaba sendo muito maior do que um esquema de Software como Serviço (SaaS).

Os sistemas em nuvem não só geram economia na compra de equipamentos e contratação de pessoal especializado, como também proporcionam acesso a um maior poder computacional a um custo muito mais previsível, já que são uma renda fixa .

Atraente, não acha?

• “Minhas informações estão mais seguras em meus próprios servidores”

Por fim, outro mito comum que abunda nas organizações (especialmente entre diretores de TI ) é a sensação de que as informações da empresa estarão mais seguras em servidores mantidos e gerenciados por sua própria equipe de sistemas ou TI.

No entanto, é importante lembrar que, quando você tem uma solução local, a empresa é responsável por dar suporte a toda a infraestrutura associada.

Em resposta, o departamento de TI se torna responsável por elaborar os famosos “ Planos de Recuperação de Desastres ” (DRP) , implementar planos de replicação, criar manuais de usuário e estabelecer os passos a serem seguidos em caso de diversas eventualidades, como terremotos, incêndios, ataques de hackers, etc.

Por outro lado, ao implementar um ERP em nuvem, essa responsabilidade recai sobre o provedor que o gerencia. E, como mencionamos, esses provedores geralmente são grandes corporações que investem quantias exorbitantes em infraestrutura, manutenção e segurança.

Além disso, eles são regulamentados e certificados pelos mais altos padrões de segurança de computadores em todo o mundo e contam com rigorosos processos de prevenção e recuperação de desastres.

Portanto, você não deve se preocupar com essa questão; o negócio de grandes provedores de sistemas ERP em nuvem depende em grande parte da segurança dos seus dados e da disponibilidade do serviço que eles oferecem.

Adquirir uma solução em nuvem, sem dúvida, oferece muitos benefícios. No entanto, para garantir que seu sistema seja uma plataforma estável e segura, capaz de suportar as operações e o crescimento do negócio, a ajuda de um parceiro estratégico que entenda completamente todas as necessidades da sua empresa é essencial.

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